DSGVO / GDPR Kapsamında Bilgilendirme Metni

Bu metin, Hilal Hilfsorganisation e.V. tarafından işletilen https://hilalhilfe.com/ internet sitesinin kullanımı, bağış işlemleri, iletişim süreçleri ve dernek faaliyetleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Hilal Hilfsorganisation e.V. Almanya merkezli bir yardım kuruluşu olduğundan, kişisel verilerin işlenmesinde başta Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü olmak üzere Almanya’da geçerli veri koruma hükümleri esas alınmaktadır. Türkiye’de kullanılan “KVKK” kavramına karşılık olarak bu metin, kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilgilendirme niteliği taşır.

  1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu kurum:

Hilal Hilfsorganisation e.V.
Neusser Str. 553
50737 Köln
Almanya

Temsilci / 1. Başkan: Nuh Yener

Telefon: +49 (0)221 316010
E-posta: info@hilalhilfe.com
Web sitesi: https://hilalhilfe.com/

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 17454

Veri koruma ve kişisel verilerinizle ilgili tüm talepleriniz için bizimle aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

info@hilalhilfe.com

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İnternet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak
  • Bağış işlemlerini almak, işlemek ve tamamlamak
  • Sepet ve sipariş süreçlerini yürütmek
  • Online ödeme işlemlerini gerçekleştirmek
  • Bağışçılarla iletişim kurmak
  • Bağış, sipariş ve ödeme kayıtlarını oluşturmak
  • Makbuz, belge, fatura veya bağış teyidi süreçlerini yürütmek
  • Yardım projeleri ve bağış kategorileri kapsamında destek işlemlerini organize etmek
  • İletişim taleplerini cevaplamak
  • Dernek faaliyetlerini ve idari süreçleri yürütmek
  • Muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek
  • Web sitesinin teknik güvenliğini sağlamak
  • Kötüye kullanım, dolandırıcılık veya yetkisiz işlemleri önlemek
  • Dernek bünyesinde gerçekleştirilen faaliyetlere ait fotoğraf ve video içeriklerini haber, arşiv, tanıtım ve bilgilendirme amacıyla kullanmak
  1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz, bağış sistemi ve dernek faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad
  • Soyad
  • Şirket adı, isteğe bağlı olarak
  • Ülke / bölge bilgisi
  • Adres bilgileri
  • Ev numarası ve sokak adı
  • Daire, suit veya benzeri ek adres bilgileri, isteğe bağlı olarak
  • Posta kodu / ZIP
  • İlçe / şehir
  • Eyalet / şehir bilgisi
  • Telefon numarası
  • E-posta adresi
  • Sipariş notları, isteğe bağlı olarak
  • Bağış yapılan proje veya ürün bilgisi
  • Bağış miktarı
  • Sepet ve sipariş bilgileri
  • Ödeme yöntemi bilgisi
  • Kartla ödeme tercihinde kart ödeme sürecine ilişkin teknik ödeme bilgileri
  • IP adresi
  • Ziyaret tarihi ve saati
  • Kullanılan tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri
  • Ziyaret edilen sayfalar
  • Teknik sunucu kayıtları
  • Etkinliklerde veya yardım faaliyetlerinde çekilen fotoğraf ve video görüntüleri

Kredi kartı bilgileriniz, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından işlenebilir. Hilal Hilfsorganisation e.V., ödeme altyapısının teknik işleyişine bağlı olarak kart bilgilerini doğrudan kendi sistemlerinde saklamaz veya yalnızca ödeme süreci için gerekli olduğu ölçüde işler.

  1. Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz, işleme amacına göre aşağıdaki hukuki dayanaklara bağlı olarak işlenir:

  • Bağış, sipariş ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
  • Bir sözleşmenin veya sözleşme öncesi işlemlerin yerine getirilmesi
  • Açık rızanızın bulunması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  • Hilal Hilfsorganisation e.V.’nin meşru menfaatleri
  • Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
  • Dernek ve yardım faaliyetlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kamuoyunu bilgilendirme, haber, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  1. Web Sitesine Erişim ve Sunucu Kayıtları

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde teknik nedenlerle bazı bilgiler otomatik olarak işlenebilir. Bunlar özellikle IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, erişilen sayfalar, tarayıcı türü, işletim sistemi ve benzeri teknik bilgilerdir.

Bu bilgiler, web sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik hataları gidermek, kötüye kullanımı önlemek, yetkisiz erişim girişimlerini tespit etmek ve sitenin düzgün çalışmasını temin etmek amacıyla işlenir.

Web sitemizin barındırma hizmeti Alfahosting tarafından sağlanmaktadır. Hosting sağlayıcısı, teknik altyapının işletilmesi kapsamında sunucu kayıtlarına erişebilir.

  1. Bağış, Sepet, Sipariş ve Ödeme İşlemleri

Web sitemizde online bağış ve ödeme sistemi aktif olarak kullanılmaktadır. Bağış yapmak istediğinizde, bağış kategorisi veya projesi seçilebilir, bağış tutarı belirlenebilir ve ödeme işlemi tamamlanabilir.

Bu süreçte sizden fatura ve sipariş ayrıntıları kapsamında ad, soyad, şirket adı, ülke/bölge, adres, posta kodu, şehir, telefon, e-posta adresi ve sipariş notları gibi bilgiler talep edilebilir.

Ödeme seçenekleri kapsamında kartla ödeme, banka/kredi kartı, Trustly ve PayPal gibi yöntemler sunulabilir. Ödeme işlemleri sırasında ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından ödeme bilgileri işlenebilir. Bu hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları ve veri işleme şartları geçerli olabilir.

Bağış ve ödeme bilgileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  • Bağış işlemini tamamlamak
  • Sipariş ve ödeme sürecini yürütmek
  • Bağış kaydını oluşturmak
  • Ödeme güvenliğini sağlamak
  • Bağışçıya işlem teyidi göndermek
  • Muhasebe ve yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek
  • Gerektiğinde iade, düzeltme veya destek taleplerini işlemek

Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi ödeme bilgileri, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından işlenir. Hilal Hilfsorganisation e.V., kart güvenlik kodu gibi hassas ödeme bilgilerini kalıcı olarak saklamaz.

  1. İletişim Formu ve İletişim Talepleri

Web sitemiz veya iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesaj içeriği gibi bilgileriniz işlenebilir.

Bu veriler yalnızca talebinizi cevaplamak, sizinle iletişim kurmak ve gerektiğinde ilgili konuyu takip etmek amacıyla kullanılır.

İletişim yoluyla gönderilen bilgiler, talebin sonuçlandırılması ve gerekli takip sürecinin tamamlanmasının ardından, yasal saklama yükümlülükleri bulunmadığı sürece silinebilir veya anonimleştirilebilir.

  1. Online Bağış ve Makbuz / Belge Süreçleri

Bağış işlemleriniz kapsamında bağışçı bilgileri, bağış tutarı, bağış yapılan proje, ödeme tarihi ve işlem bilgileri işlenebilir.

Bu veriler bağış kaydının oluşturulması, bağışın ilgili projeye tahsis edilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve gerektiğinde makbuz, bağış teyidi veya yasal belge düzenlenmesi amacıyla kullanılabilir.

Yasal muhasebe ve vergi saklama yükümlülükleri nedeniyle bağış ve ödeme kayıtları ilgili yasal süreler boyunca saklanabilir.

  1. Çerezler

Web sitemizde, sitenin teknik olarak çalışmasını sağlamak, sepet ve ödeme süreçlerini yürütmek, güvenliği sağlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla gerekli çerezler kullanılabilir.

Bu çerezler özellikle sepetin çalışması, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, kullanıcı tercihleri, güvenlik kontrolleri ve sayfaların düzgün görüntülenmesi için gerekli olabilir.

Web sitemizde Google Analytics, Google Ads, Facebook/Instagram Pixel veya newsletter takip sistemleri kullanılmamaktadır.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri silebilir, engelleyebilir veya çerez kullanımını sınırlandırabilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması, bağış, sepet veya ödeme işlemlerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

  1. Sosyal Medya ve Harici Bağlantılar

Web sitemizde Facebook, Instagram ve benzeri sosyal medya platformlarına yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili üçüncü taraf internet sitesine yönlendirilirsiniz. Bu andan itibaren ilgili sosyal medya platformunun veya harici internet sitesinin gizlilik politikası ve veri işleme uygulamaları geçerli olur.

Hilal Hilfsorganisation e.V., harici internet sitelerinin içeriklerinden ve veri işleme süreçlerinden sorumlu değildir.

Web sitemizde Facebook/Instagram Pixel, sosyal medya takip kodu veya sosyal medya üzerinden kullanıcı davranışlarını izleyen bir analiz aracı kullanılmamaktadır.

  1. Fotoğraf ve Video Kullanımı

Hilal Hilfsorganisation e.V. tarafından düzenlenen, desteklenen veya dernek faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen yardım, proje, etkinlik ve bilgilendirme çalışmalarında fotoğraf ve video çekimleri yapılabilir.

Bu görsel içerikler dernek arşivi, haber çalışmaları, proje bilgilendirmeleri, tanıtım, sosyal medya paylaşımları, web sitesi duyuruları ve kamuoyunu bilgilendirme amacıyla kullanılabilir.

Bu içerikler Hilal Hilfsorganisation e.V.’nin kendi faaliyetleri kapsamında çekilen orijinal fotoğraf ve videolardan oluşur.

Fotoğraf veya video görüntünüzün kullanılmasını istemiyorsanız, ilgili faaliyet sırasında yetkililere veya daha sonra info@hilalhilfe.com adresine başvurarak talebinizi iletebilirsiniz. Talebiniz, hukuki ve teknik imkânlar çerçevesinde değerlendirilecektir.

  1. Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi veya kurumlarla paylaşılabilir:

  • Hosting hizmet sağlayıcısı
  • Teknik destek ve web hizmeti sağlayıcıları
  • Ödeme hizmet sağlayıcıları
  • Bankalar ve finans kuruluşları
  • Muhasebe ve idari hizmet sağlayıcıları
  • Bağış, ödeme ve belge süreçlerinde görevli yetkili kişiler
  • Yetkili kamu kurumları
  • Yasal yükümlülükler kapsamında ilgili makamlar
  • Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli yetkili kişiler

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz.

  1. Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olduğu süre boyunca saklanır.

Yasal saklama yükümlülükleri bulunan bağış, ödeme, muhasebe ve işlem kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir.

İletişim taleplerine ilişkin veriler, talebin sonuçlandırılması ve gerekli takip sürecinin tamamlanmasından sonra silinebilir veya anonimleştirilebilir.

Bağış ve sipariş verileri, bağış işleminin yürütülmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Sunucu kayıtları ve teknik log verileri, güvenlik ve teknik gereklilikler kapsamında sınırlı süreyle saklanır.

  1. Veri Güvenliği

Hilal Hilfsorganisation e.V., kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmesine veya izinsiz açıklanmasına karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

Ödeme işlemleri sırasında güvenli ödeme altyapıları ve ilgili ödeme hizmet sağlayıcılarının güvenlik önlemleri kullanılabilir.

Bununla birlikte internet üzerinden yapılan veri aktarımlarında mutlak güvenlik garanti edilemez. Bu nedenle hassas bilgilerin e-posta veya form yoluyla gönderilmesinde dikkatli olunması tavsiye edilir.

  1. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verileri işlenen kişiler, yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileri hakkında bilgi talep etme
  • Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
  • Belirli şartlarda verilerin silinmesini talep etme
  • Verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme
  • Veri taşınabilirliği hakkını kullanma
  • İşlemeye itiraz etme
  • Verdiği rızayı geleceğe yönelik olarak geri çekme
  • Yetkili veri koruma makamına şikâyette bulunma

Bu haklarınızı kullanmak için bizimle info@hilalhilfe.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

  1. Rızanın Geri Çekilmesi

Veri işleme faaliyetinin rızanıza dayandığı durumlarda, verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geleceğe yönelik olarak geri çekebilirsiniz.

Rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızaya dayalı olarak yapılmış veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

  1. Yetkili Denetim Makamına Şikâyet Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak veri koruma mevzuatına aykırı bir durum olduğunu düşünüyorsanız, yetkili veri koruma denetim makamına başvurma hakkınız bulunmaktadır.

  1. Değişiklikler

Hilal Hilfsorganisation e.V., bu gizlilik politikasını yasal gereklilikler, teknik gelişmeler veya web sitesindeki değişiklikler nedeniyle güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.

Son güncelleme: 24.06.2026

 

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß DSGVO / GDPR

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Hilal Hilfsorganisation e.V. personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der Website https://hilalhilfe.com/, bei Spendenvorgängen, Zahlungsprozessen, Kontaktanfragen und im Rahmen der Vereins- und Hilfsarbeit verarbeitet.

Da Hilal Hilfsorganisation e.V. seinen Sitz in Deutschland hat, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Hilal Hilfsorganisation e.V.
Neusser Str. 553
50737 Köln
Deutschland

Vertreten durch / 1. Vorsitzender: Nuh Yener

Telefon: +49 (0)221 316010
E-Mail: info@hilalhilfe.com
Website: https://hilalhilfe.com/

Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 17454

Für Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@hilalhilfe.com

  1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Durchführung von Spenden
  • Durchführung von Warenkorb-, Bestell- und Zahlungsprozessen
  • Abwicklung von Online-Zahlungen
  • Kommunikation mit Spenderinnen und Spendern
  • Erstellung von Spenden-, Bestell- und Zahlungsunterlagen
  • Ausstellung von Belegen, Spendenbestätigungen oder sonstigen Nachweisen
  • Organisation und Durchführung von Hilfsprojekten und Spendenkampagnen
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Durchführung der Vereinsarbeit und interner Verwaltungsprozesse
  • Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
  • Gewährleistung der technischen Sicherheit der Website
  • Verhinderung von Missbrauch, Betrug oder unbefugten Zugriffen
  • Verwendung von Foto- und Videomaterial aus Vereins-, Hilfs- und Projektaktivitäten zu Zwecken der Berichterstattung, Archivierung, Öffentlichkeitsarbeit und Information
  1. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Website, des Spendensystems und der Vereinsarbeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname
  • Nachname
  • Firmenname, sofern freiwillig angegeben
  • Land / Region
  • Anschrift
  • Hausnummer und Straßenname
  • Wohnungs-, Suite- oder sonstige Adresszusätze, sofern freiwillig angegeben
  • Postleitzahl / ZIP
  • Ort / Stadt
  • Bundesland / Region
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bestellnotizen, sofern freiwillig angegeben
  • Informationen zum ausgewählten Spendenprojekt oder Produkt
  • Spendenbetrag
  • Warenkorb- und Bestellinformationen
  • Zahlungsart
  • Technische Zahlungsinformationen im Rahmen des Kartenzahlungsprozesses
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser- und Betriebssysteminformationen
  • Besuchte Seiten
  • Technische Server-Logfiles
  • Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen, Hilfsprojekten oder Vereinsaktivitäten

Kreditkartendaten können im Rahmen der Zahlungsabwicklung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Hilal Hilfsorganisation e.V. speichert sensible Zahlungsdaten wie Kartenprüfnummern grundsätzlich nicht dauerhaft.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Durchführung von Spenden-, Bestell- und Zahlungsvorgängen
  • Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Einwilligung der betroffenen Person
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
  • Wahrung berechtigter Interessen von Hilal Hilfsorganisation e.V.
  • Gewährleistung der Sicherheit der Website
  • Durchführung der Vereins- und Hilfsarbeit
  • Informations-, Öffentlichkeits- und Kommunikationsarbeit, sofern keine überwiegenden Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen
  1. Zugriff auf die Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Informationen automatisch verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern, unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen.

Das Hosting unserer Website erfolgt über Alfahosting. Der Hosting-Anbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf Serverdaten und Logfiles haben.

  1. Spenden-, Warenkorb-, Bestell- und Zahlungsvorgänge

Auf unserer Website ist ein Online-Spenden- und Zahlungssystem aktiv. Wenn Sie eine Spende tätigen möchten, können Sie eine Spendenkategorie oder ein Projekt auswählen, einen Spendenbetrag festlegen und den Zahlungsvorgang abschließen.

Im Rahmen dieses Prozesses können im Bereich der Rechnungs- und Bestelldaten insbesondere Vorname, Nachname, Firmenname, Land/Region, Anschrift, Postleitzahl, Ort/Stadt, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bestellnotizen erhoben werden.

Als Zahlungsmethoden können unter anderem Kartenzahlung, Debit- und Kreditkarten, Trustly und PayPal angeboten werden. Bei der Nutzung einer Zahlungsmethode können Zahlungsdaten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Für diese Zahlungsdienstleister gelten gegebenenfalls eigene Datenschutzbestimmungen und Verarbeitungsbedingungen.

Die Spenden- und Zahlungsdaten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Abschluss des Spendenvorgangs
  • Durchführung des Bestell- und Zahlungsprozesses
  • Erstellung eines Spendennachweises oder einer Bestellbestätigung
  • Gewährleistung der Zahlungssicherheit
  • Versand einer Transaktions- oder Spendenbestätigung
  • Erfüllung buchhalterischer und gesetzlicher Aufzeichnungspflichten
  • Bearbeitung möglicher Rückfragen, Korrekturen, Rückerstattungen oder Supportanfragen

Kartennummer, Ablaufdatum und Sicherheitscode werden zur Durchführung der Zahlung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Hilal Hilfsorganisation e.V. speichert sensible Zahlungsdaten wie Kartenprüfnummern nicht dauerhaft.

  1. Kontaktformular und Kontaktanfragen

Wenn Sie über unsere Website oder andere Kommunikationswege Kontakt mit uns aufnehmen, können personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur weiteren Klärung des jeweiligen Anliegens.

Die im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten können nach Abschluss der Bearbeitung und einer gegebenenfalls erforderlichen Nachverfolgung gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  1. Spendenbelege und Nachweise

Im Rahmen Ihrer Spende können Spenderdaten, Spendenbetrag, ausgewähltes Spendenprojekt, Zahlungsdatum und Transaktionsinformationen verarbeitet werden.

Diese Daten können zur Erstellung von Spendenunterlagen, Zahlungsnachweisen, internen Buchhaltungsunterlagen, Spendenbestätigungen oder sonstigen gesetzlich erforderlichen Dokumenten verwendet werden.

Aufgrund gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Aufbewahrungspflichten können Spenden- und Zahlungsdaten für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert werden.

  1. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um den Betrieb der Website zu ermöglichen, Warenkorb- und Zahlungsvorgänge durchzuführen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Diese Cookies können insbesondere für die Funktion des Warenkorbs, die Durchführung von Zahlungsvorgängen, die Speicherung von Nutzerpräferenzen, Sicherheitsprüfungen und die korrekte Darstellung der Website erforderlich sein.

Auf unserer Website werden kein Google Analytics, kein Google Ads, kein Facebook/Instagram Pixel und keine Newsletter-Tracking-Systeme eingesetzt.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch dazu führen, dass Spenden-, Warenkorb- oder Zahlungsvorgänge nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

  1. Soziale Medien und externe Links

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram und weiteren Plattformen enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige externe Website weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzerklärungen und Datenverarbeitungspraktiken des jeweiligen Anbieters.

Hilal Hilfsorganisation e.V. ist nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenverarbeitung externer Websites.

Auf unserer Website werden kein Facebook/Instagram Pixel, keine Social-Media-Tracking-Codes und keine vergleichbaren Analysewerkzeuge zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens eingesetzt.

  1. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Programmen, Hilfsprojekten und Aktivitäten, die von Hilal Hilfsorganisation e.V. organisiert, unterstützt oder im Rahmen der Vereinsarbeit durchgeführt werden, können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können für Vereinsarchive, Berichterstattung, Projektinformationen, Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Beiträge, Website-Veröffentlichungen und Informationszwecke verwendet werden.

Es handelt sich dabei um originale Foto- und Videoaufnahmen aus dem Vereins-, Projekt- und Hilfsumfeld.

Wenn Sie nicht möchten, dass Foto- oder Videoaufnahmen von Ihnen verwendet werden, können Sie sich während der jeweiligen Aktivität an die Verantwortlichen wenden oder nachträglich eine Anfrage an info@hilalhilfe.com richten. Ihr Anliegen wird im Rahmen der rechtlichen und technischen Möglichkeiten geprüft.

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien erfolgen:

  • Hosting-Anbieter
  • Technische Dienstleister und Webdienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Banken und Finanzinstitute
  • Buchhaltung und administrative Dienstleister
  • Befugte Personen im Rahmen der Spenden-, Zahlungs- und Belegabwicklung
  • Zuständige Behörden
  • Öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
  • Zur Durchführung der Vereins- und Hilfsarbeit befugte Personen

Personenbezogene Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte verkauft.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Spenden-, Zahlungs-, Buchhaltungs- und Transaktionsdaten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Daten aus Kontaktanfragen können nach Abschluss der Bearbeitung und erforderlicher Nachverfolgung gelöscht oder anonymisiert werden.

Spenden- und Bestelldaten können für die Durchführung des Spendenvorgangs, die Buchhaltung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und die Bearbeitung möglicher Rückfragen oder Streitfälle für die erforderliche Dauer gespeichert werden.

Server-Logfiles und technische Protokolldaten werden aus Sicherheits- und Betriebsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

  1. Datensicherheit

Hilal Hilfsorganisation e.V. trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Bei Zahlungsvorgängen können sichere Zahlungsinfrastrukturen und Sicherheitsmaßnahmen der jeweiligen Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Daher empfehlen wir, besonders sensible Informationen nicht ungeschützt über E-Mail oder Formulare zu übermitteln.

  1. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach den geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@hilalhilfe.com kontaktieren.

  1. Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Hilal Hilfsorganisation e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen an der Website dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: 24.06.2026